ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Положение об обработке персональных данных (далее — Положение) определяет условия и порядок обработки персональных данных, которую осуществляет ООО “ФЭЙССОУЛБОДИ” (далее — Центр).
- Положение разработано во исполнение Политики в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) и в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее — ФЗ "О персональных данных"), а также следующими нормативными правовыми актами:
■ Часть вторая Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (далее — часть вторая ГК РФ).
■ Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее - ТК РФ).
■ Часть первая Налогового Кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998г.
■ № 402-ФЗ (далее — ФЗ "О бухгалтерском учёте").
■ Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".
■ Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".
■ Федеральный закон РФ от 21.11.2011 № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации".
■ Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16.08.1994 № 170 "О мерах по совершенствованию профилактики и лечения ВИЧ-инфекции в Российской Федерации".
■ Устав Центра.
1.3. Для целей настоящего Положения применяются следующие термины и определения:
■ Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
■ Пациенты (субъекты персональных данных) - физические лица, обратившиеся к Учреждению-оператору с целью получения медицинского обслуживания, либо состоящие в иных гражданско-правовых отношениях с Учреждением-оператором по вопросам получения медицинских услуг.
■ Работники (субъекты персональных данных) - физические лица, состоящие в трудовых и иных гражданско-правовых отношениях с Учреждением-оператором.
■ Документы, содержащие персональные данные пациента - документы, необходимые для осуществления действий в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг, а также для оформления договорных отношений.
■ Документы, содержащие персональные данные работника - документы, которые работник предоставляет Учреждению-оператору (работодателю) в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника (субъекта персональных данных), а также другие документы, содержащие сведения, предназначенные для использования в служебных целях.
■ Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
■ Врачебная тайна - соблюдение конфиденциальности информации о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания и иных сведений, полученных при его обследовании и лечении.
■ Обработка персональных данных пациента или работника - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных пациента или работника.
■ Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
■ Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
■ Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
■ Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
■ Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. — Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
■ Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
■ Конфиденциальность персональных данных - операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.
■ Несанкционированный доступ (несанкционированные действия) - доступ к информации или действия с информацией, нарушающие правила разграничения доступа, в том числе с использованием штатных средств, предоставляемых информационными системами персональных данных.
■ Общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с Федеральным законодательством не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПОЛОЖЕНИЯ.
2.1. Целями настоящего Положения являются:
■ обеспечение соответствия обработки персональных данных работников центра, пациентов центра и других лиц требованиям законодательства РФ;
■ обеспечение защиты персональных данных работников центра, пациентов центра и других лиц от несанкционированного доступа, утраты, неправомерного их использования или распространения.
2.2. Задачами настоящего Положения являются:
■ определение целей, принципов и условий обработки персональных данных;
■ определение порядка обработки центром персональных данных;
■ определение категорий персональных данных, категорий субъектов персональных данных, обрабатываемых центром;
■ определение способов обработки персональных данных;
■ определение прав и обязанностей центра и субъектов при обработке персональных данных.
3. ЦЕЛИ, ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
3.1. Целями обработки персональных данных в центре являются:
■ обеспечение соблюдения Конституции РФ, федеральных законов, нормативно-правовых актов РФ;
■ осуществление уставных задач центра.
3.2. Принципы обработки персональных данных в центре:
■ законность целей и способов обработки персональных данных;
■ соответствие целей обработки персональных данных целям, определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям центра;
■ соответствие объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки;
■ точность, достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных, недопустимость обработки избыточных персональных данных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
■ недопустимость объединения центром баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.3. Обработка персональных данных осуществляется только должностными лицами центра, непосредственно использующими их в служебных целях. Лица, уполномоченные на обработку персональных данных, имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей. Все остальные работники центра имеют право на полную информацию, касающуюся только собственных персональных данных.
3.4. Обработка персональных данных осуществляется центром в следующих случаях:
■ обработка персональных данных осуществляется только с согласия субъекта персональных данных;
■ обработка персональных данных проводится для осуществления уставных функций центра;
■ обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных; ■ обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
■ обработка персональных данных необходима для осуществления прав, законных интересов центра или третьих лиц, либо достижения значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных - обработка персональных данных, которые подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральными законами.
3.5. Центром обрабатывается такая категория персональных данных – как состояние здоровья. Обработка центром данных о состоянии здоровья граждан необходима для осуществления и выполнения уставных функций центра, а также для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных.
4. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
4.1. Центр обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
■ работников центра;
■ пациентов центра.
4.2. Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника. Под информацией о работниках понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность. В состав персональных данных работника входят:
■ анкетные и биографические данные;
■ образование;
■ сведения о трудовом и общем стаже;
■ сведения о составе семьи;
■ паспортные данные;
■ сведения о воинском учете;
■ сведения о заработной плате сотрудника;
■ сведения о социальных льготах;
■ специальность;
■ занимаемая должность;
■ наличие судимостей;
■ адрес места жительства;
■ домашний телефон;
■ место работы или учебы членов семьи и родственников;
■ характер взаимоотношений в семье;
■ содержание трудового договора;
■ состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей; ■ содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
■ подлинники и копии приказов по личному составу;
■ личные дела и трудовые книжки сотрудников;
■ основания к приказам по личному составу;
■ дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
■ копии отчетов, направляемые в органы статистики.
4.3. Под персональными данными Пациентов - понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе:
■ фамилия;
■ имя;
■ отчество;
■ пол;
■ год, месяц, дата и место рождения;
■ адрес места жительства;
■ контактные телефоны;
■ реквизиты полиса ОМС (ДМС);
■ индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС);
■ паспортные данные;
■ данные о состоянии здоровья, заболеваниях, случаях обращения за медицинской помощью. Данные сведения являются конфиденциальными. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении срока хранения, если иное не определено законом.
4.4. Информация о персональных данных может содержаться:
■ на бумажных носителях;
■ на электронных носителях;
■ в информационных системах персональных данных;
■ в информационно телекоммуникационных сетях и иных информационных системах.
5. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
5.1. Получение персональных данных преимущественно осуществляется путем представления их самим пациентом или работником, на основании его письменного согласия, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством РФ.
5.2. В случаях, предусмотренных Федеральным законодательством, обработка персональных данных осуществляется только с согласия пациента и работника в письменной форме. Равнозначным содержащему собственноручную подпись пациента и работника согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ электронной подписью. Согласие пациента и работника в письменной форме на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
■ фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
■ фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
■ наименование или фамилию, имя, отчество и адрес Учреждения-оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
■ цель обработки персональных данных;
■ перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
■ наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Учреждения-оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
■ перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Учреждением-оператором способов обработки персональных данных; ■ срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено Федеральным законодательством;
■ подпись субъекта персональных данных. Для обработки персональных данных, содержащихся в согласии в письменной форме пациента и работника на обработку его персональных данных, дополнительное согласие не требуется.
5.3. В случае необходимости проверки персональных данных пациента или работника заблаговременно должно сообщить об этом пациенту или работнику, о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа пациента или работника дать письменное согласие на их получение.